定義
本ポリシーにおいて使用される主要な用語の説明は以下の通りです。
- 個人データとは、特定の個人を識別できる情報を指します。氏名、連絡先、IPアドレスなどが含まれます。
- 処理とは、収集、保存、利用、提供、削除など、個人データに対する一連の操作を意味します。
- ユーザーとは、当社のサービスを利用するすべての個人または団体を指します。
- サービスとは、当社が提供するエンタープライズ向けのソフトウェア開発ソリューションを指します。
- クッキーとは、ウェブサイトの利便性向上や利用状況の分析のためにブラウザに保存される小さなテキストファイルです。
個人情報の収集について
当社は以下の方法で個人情報を収集します。
ユーザーから提供される情報
ユーザーが直接提供する情報には以下が含まれます。
- 氏名や役職などの基本的な連絡情報
- 会社名および所属部署情報
- サービス利用に関するご要望や問い合わせ内容
- 契約および請求に関連する情報
- ログインIDやパスワード等の認証情報
- ご利用端末や接続環境に関する技術情報
自動的に収集される情報
サービス利用時に自動で取得する情報は以下の通りです。
- IPアドレスやアクセス日時
- ブラウザの種類や使用言語
- クッキーや類似技術による識別子
- 閲覧したページや利用機能の履歴
- 端末の種類やOSバージョン
- エラーログやパフォーマンス情報
第三者から取得する情報
必要に応じて、信頼できる第三者から提供を受ける場合があります。
- ビジネスパートナーや連携サービスからの顧客情報
- 公的機関からの法令に基づく情報提供
- マーケティング調査会社等から収集された統計データ
個人情報の利用目的
収集した個人情報は以下の目的で利用いたします。
- サービス提供および運営管理のため
- 契約内容の履行および請求処理のため
- ユーザーサポートや問い合わせ対応のため
- システムの改善や新サービス開発のための分析
- 法令に基づく義務の履行のため
- ユーザーに対する重要なお知らせや通知のため
- 当社サービスのマーケティング活動のため
- 不正利用防止やセキュリティ確保のため
法的根拠
個人情報は以下の法的根拠に基づき取り扱います。
- ユーザーの同意に基づく処理
- 契約履行のために必要な処理
- 法令の遵守のために必要な処理
- 正当なメリットのために必要な処理(ユーザーの権利を害さない範囲で)
クッキーの利用について
当社はサービス品質向上のためにクッキーを使用しています。これによりユーザーの利便性改善やアクセス状況の分析が可能となります。
利用しているクッキーのタイプには、セッション、永続およびサードパーティクッキーが含まれます。
クッキーのカテゴリーは、必須、性能、機能およびターゲティングに分かれています。
ユーザーはブラウザの設定でクッキーの受け入れを管理・拒否できます。ただし、一部機能が制限される場合があります。
クッキーポリシーの詳細はこちらをご覧ください。
個人情報の共有について
当社は以下のような場合において、必要な範囲で第三者と個人情報を共有することがあります。
- 業務委託先との情報共有(契約上の守秘義務を遵守)
- 法令に基づく場合や公的機関からの要請時
- 企業合併、事業譲渡などの際の承継先
- 第三者サービス提供者との連携で必要となる範囲
- ユーザー同意を得た特定の共同マーケティング活動
- 不正行為の調査や防止を目的とした情報提供
国際間のデータ転送について
当社は一部サービスにおいて国内外の拠点で個人情報を取り扱う場合があります。
こうした場合、適切な保護措置を講じ、関連法規に準拠した取扱いを行っています。
個人情報の保存期間
収集した個人情報は利用目的に必要な期間のみ保存し、その後適切に削除または匿名化されます。
ユーザーアカウント情報は契約期間中およびその後の法定保存期間保持します。
ユーザー間のメッセージや問合せ履歴は利用目的に応じて保存されます。
アクセスログやシステムログはセキュリティ管理のため一定期間保存します。
ユーザーからの削除依頼に基づき、速やかに個人情報を消去しますが、法令上必要な場合は例外となります。
情報の安全管理
当社はお客様の個人情報漏洩や改ざんを防ぐため、技術的・組織的な安全管理措置を講じています。
- データの暗号化およびアクセス制限の実施
- 社内権限管理および従業員教育の徹底
- 定期的な脆弱性診断とセキュリティ監査の実施
ユーザーの権利
ユーザーは自身の個人情報に対して以下の権利を有しています。
- 情報の開示を請求する権利
- 不正確な情報の訂正を求める権利
- 利用停止や削除を求める権利
- 処理の制限を要求する権利
- データの移転を要求する権利
- 同意撤回の権利(撤回後は処理が停止される場合があります)
- 苦情を申し立てる権利
- 自動的な意思決定からの除外を求める権利
権利行使の申請方法
権利を行使されたい場合は、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。適切な本人確認のうえ、対応いたします。
[email protected]
申請受付後、原則として1ヶ月以内に対応状況をご回答いたします。
一般データ保護規則(GDPR)への対応
当社はEU域内に関連する個人情報についてGDPRの規定を尊重し、適切な管理措置を実施しています。
- データ主体の権利尊重と透明性の確保
- データ保護責任者の配置と監査体制の整備
- 個人データの取り扱いに際して、必要に応じて透明性を保ち、利用目的を明示しています。
- データ主体の権利行使を尊重し、アクセス、訂正、削除のリクエストに対応します。
- 適切な技術的および組織的措置を講じて、データの安全を確保しています。
- 当社は必要に応じて個人データの処理に関する文書を保存し、監査に備えています。
個人情報保護に関する監督機関への連絡や苦情の受付について、当社は適切に対応いたします。
マーケティングとコミュニケーション
Harukazeはお客様に最新情報やサービス案内をお届けするため、同意を得た上でメールや電話などで連絡を行います。お客様のプライバシーを尊重し、情報は適切に管理されます。
配信停止をご希望の場合は、メールの配信停止リンクまたはHarukazeのウェブサイトからお手続きできます。
子供のプライバシー
当サービスは13歳未満の子供を対象としていません。子供の個人情報の収集は保護者の同意がある場合に限られます。
第三者リンクについて
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プライバシーポリシーの変更について
プライバシーポリシーの変更があった場合は、本ページにてお知らせし、適宜最新の内容を適用します。